Na system POS składa się nie tylko kasa fiskalna, ale też komputer. Najczęściej w zupełności wystarczy monitor lub tablet z ekranem dotykowym. To właśnie za jego pomocą kasjer może wybierać zamawiane pozycje.
Jest to niezwykle wygodny sposób, który również minimalizuje ryzyko pomyłek. W przypadku standardowej kasy fiskalnej bardzo często zdarzają się pomyłki podczas nabijania kody. Dodatkowo na niekorzyść pracowników często działa też duży ruch w lokalu. Z systemem POS pracownicy nie muszą tracić czasu na nabicie każdego produktu osobno na kasę, tylko zyskują wygodną bazę i katalog produktów, z której mogą wybierać zamawiane pozycje.
Współczesne systemy POS charakteryzują się swoją uniwersalnością. Mogą być stosowane niemalże w każdej firmie, niezależnie od branży. Jednak to branża gastronomiczna najczęściej wykorzystuje potencjał ukryty w nowoczesnych rozwiązaniach dla biznesu. Sprzyja temu specyfika oprogramowania, pozwalająca na wysokiej jakości obsługę wielu punktów, co sprawdza się na przykład w salach restauracyjnych. Tam wykorzystywane są przede wszystkim terminale POS, wyposażone w ekran dotykowy i obrazkowy interfejs.
Z kolei w sklepach detalicznych stawia się na dotykowe monitory i czytniki kodów kreskowych oraz terminale płatnicze, przez co możliwe jest rozliczanie się za pomocą kart płatniczych i kredytowych, ale również urządzeń mobilnych.