Jak bezpiecznie podpisać umowę B2B online?

Umowa B2B zawierana jest między dwoma przedsiębiorcami, którzy decydują się na współpracę. Aby jednak spełniała ona swoją rolę, należy sformułować ją w odpowiedni sposób. Na co zwrócić uwagę i jak zabezpieczyć w niej swoje interesy? Sprawdź, co radzi radca prawny, by uniknąć konsekwencji niewłaściwie sporządzonego dokumentu.

Jakie informacje powinny znaleźć się w umowie B2B?

Umowa B2B musi zawierać odpowiednie informacje. Mowa tutaj przede wszystkim o:

• dokładnych danych obu stron, które ją podpisują,
• przedmiocie umowy i czasie jej trwania,
• sposobie rozliczenia i obowiązującej stawce.

A to tylko najważniejsze elementy, które powinna zawierać tego rodzaju umowa. Aby uniknąć problemów, warto powierzyć jej sprawdzenie profesjonalistom. Takie usługi oferuje m.in. radca prawny Bogna Szyczewska – polecany prawnik od umów. Skorzystanie z nich daje pewność, że dokument został sporządzony w odpowiedni sposób, a zawarte w nim postanowienia są zgodne z obowiązującymi przepisami.

Umowa B2B – jak zadbać o swoje interesy?

Umowa B2B różni się znacząco od umowy o pracę. Osobie, zatrudnionej na jej podstawie, nie przysługują bowiem prawa pracownicze, takie jak zwolnienie L4 czy urlop wypoczynkowy. Z artykułu zamieszczonego na wskazanej stronie dowiesz się, czym jeszcze różni się umowa b2b od tradycyjnej formy zatrudnienia. Z tego względu tak istotne jest, by – podpisując ją – zadbać o własne interesy. Ze strony zleceniobiorcy będzie to z pewnością wynagrodzenie czy też zwrot kosztów za materiały i wydatki, związane z realizacją zleceń. Zleceniodawca może z kolei zawrzeć:

• klauzulę poufności,
• zapis o zakazie konkurencji,
• informacje o karach umownych, np. za niewywiązanie się z ustalonych terminów. 

Jak opodatkowane są umowy B2B?

Za rozliczenie podatku dochodowego oraz opłacenie obowiązkowych składek zdrowotnych w przypadku umowy B2B odpowiada zleceniobiorca. Nie oznacza to jednak, że taki dokument nie nakłada konsekwencji podatkowych również na zleceniodawcę. Niekiedy bowiem kontrola z Urzędu Skarbowego może zakończyć się zarzutem o ukrytym zatrudnieniu. Co ważne, samo podpisanie dokumentu nie gwarantuje zleceniobiorcy ochrony przed taką sytuacją. Ryzyko jej pojawienia się wzrasta zwłaszcza wówczas, gdy współpraca opiera się na stałych godzinach pracy i pełnym podporządkowaniu zleceniobiorcy.

Jaki jest okres wypowiedzenia w umowie B2B?

Okres wypowiedzenia to niezwykle istotne zagadnienie, które powinno zostać jasno ujęte w treści umowy B2B. To właśnie taki zapis będzie warunkował możliwość rozwiązania jej przed terminem. W dokumencie należy więc uwzględnić:

• długość okresu wypowiedzenia,
• czynniki, które mogą stanowić podstawę do natychmiastowego rozwiązania umowy.

Z reguły obie strony decydują się na ściśle określony czas wypowiedzenia. Niekiedy umowa B2B zawierana jest jednak na konkretny czas, bez możliwości wcześniejszego jej rozwiązania.  W takich sytuacjach podpisujące ją osoby muszą dotrzymać zaakceptowanych warunków, realizując zapisy umowy aż do jej wygaśnięcia.

Podpisanie umowy B2B – na jakie aspekty warto zwrócić uwagę?

Jednym z najważniejszych aspektów, na które należy zwrócić uwagę w trakcie podpisywania umowy B2B, będzie z pewnością klauzula o zakazie konkurencji. Niektóre dokumenty zabraniają bowiem podejmowania innych zleceń, a o ograniczeniu tym należy wiedzieć przed ich podpisaniem. Równie ważne będzie zwrócenie uwagi na zapisy o własności intelektualnej. W umowie B2B należy bowiem jasno określić, kto jest właścicielem praw autorskich np. do tekstów czy projektów graficznych i jakie prawa do nich zachowuje zleceniobiorca.