Skip to main content

Czego jeszcze nie wiesz o ERP? Najczęściej zadawane pytania

Współczesny świat wymusza konieczność znajomości innowacyjnych rozwiązań technologicznych, zwłaszcza przez osoby, które związane są z szeroko pojętym środowiskiem biznesowym. W praktyce jednak dostęp do nowoczesnych rozwiązań i oprogramowania dla biznesu jest nieco bardziej skomplikowany. Wybór, a zarazem zakup odpowiedniego programu, wcale nie jest łatwy. Liczne zadania i kompleksowa obsługa powierzana oprogramowaniom biznesowym sprawiają, że systemy ERP (ang. Enterprise Resource Planning) w dalszym ciągu budzą dużo wątpliwości. Dlatego też zebraliśmy odpowiedzi na najbardziej nurtujące pytania, by pomóc Ci zrozumieć podstawy ERP.

Co to jest system ERP?

System ERP to oprogramowanie, pozwalające kompleksowo zarządzać przedsiębiorstwem i organizować jego pracę. Dzięki zastosowanym rozwiązaniom, możliwe jest zgromadzenie, przechowanie, a także interpretacja danych, pochodzących z procesów biznesowych. To idealna propozycja zarówno dla małych i średnich przedsiębiorstw, jak i dużych firm i instytucji o charakterze państwowym. ERP wyróżnia są spójny interfejs, dzięki czemu możliwa jest praca na wielu obszarach oraz wspólna baza za danymi.

Czym się różni ERP od CRM?

System CRM to baza danych, która wykorzystywana jest przy obsłudze kontrahentów. Umożliwia ona zapis historii relacji i listy kontaktów. Dzięki temu jest dużym usprawnieniem pracy, zwłaszcza dla handlowców. Z kolei ERP pozwala na zarządzanie całym przedsiębiorstwem, nie tylko działem zajmującym się sprzedażą towarów i usług. Tak więc można powiedzieć, że CRM jest częścią składową ERP.

Korzyści systemu ERP

Wdrożenie systemu ERP w przedsiębiorstwie niesie ze sobą cały szereg korzyści. Należą do nich m.in.:

  • efektywne sterowanie czasem pracy,
  • wzrost bezpieczeństwa w zakresie przechowywania danych,
  • eliminacja ryzyka potencjalnych błędów,
  • błyskawiczny dostęp do różnego rodzaju analiz,
  • redukcja kosztów,
  • automatyzacja czynności, które regularnie się powtarzają.

Co najważniejsze, oprogramowanie ERP jest na bieżąco aktualizowane tak, by odpowiadało ono obowiązującym przepisom prawa. To znacząco ułatwia ich nowelizację w przedsiębiorstwach. Użytkownicy nie są zobowiązani do ponoszenia żadnych kosztów za bieżące aktualizacje oprogramowania enova365 w tym zakresie.

W czym pomaga system ERP?

Główną zaletą systemu ERP jest pełna funkcjonalność, dzięki której może być on używany w przedsiębiorstwach z różnymi profilami działalności i rzeczywistymi potrzebami. Dostępne funkcje łączą się w obszary o różnej tematyce, które z kolei zostały dostosowane do procesów, mających miejsce w firmach. W enova365 wyróżniono wiele obszarów:

  • handel i magazyn – sprawdzający się w obsłudze zamówień,
  • finanse i księgowość – zarządzenie budżetem
  • sprzedaż i CRM – obszar pracy handlowców,
  • procesy – dążenie do automatyzacji pracy,
  • kadry i płace HR – obszar pracy działu HR,
  • produkcja – wsparcie dla działu, zajmującego się produkcją,
  • Business Intelligence – zaawansowana analiza biznesowa,
  • projekty i usługi – zarządzenie projektami.

Kto może korzystać z systemu ERP?

Z systemu ERP może skorzystać w zasadzie każda firma, niezależnie od branży, którą się zajmuje. Wykorzystują ją nie tylko przedsiębiorstwa komercyjne, ale również i państwowe, jak np. Ministerstwo Edukacji Narodowej.